Software · Lato operatore
Controllo remoto di ogni porta, per ogni sede.
One Access Manager è la dashboard web da cui gli operatori controllano l'intera struttura — o l'intero portfolio. Concedi o revoca l'accesso da remoto, monitora quali spazi sono stati utilizzati e quando, blocca le unità morose e gestisci ogni sede da un unico login. Nessuna visita in loco necessaria.
Funzionalità principali
One Access Manager mette il controllo completo della tua struttura in una scheda del browser — così puoi gestire ogni attività operativa da remoto, senza essere in loco.
Accesso
Aggiungi o rimuovi l'accesso di un inquilino da qualsiasi luogo — all'istante, senza visita in loco.
Morosità
Sospendi immediatamente l'accesso a un'unità quando un pagamento è in ritardo. Sblocca altrettanto rapidamente quando viene saldato.
Monitoraggio
Visibilità in tempo reale su quali porte sono aperte, quali unità sono state utilizzate e quando — più dati di utilizzo della struttura per individuare schemi e ottimizzare il servizio.
Portfolio
Gestisci dieci sedi con la stessa facilità di una sola — vista unificata, reportistica multi-sede, un unico account.
Come è strutturato l'accesso
Un modello a più livelli pensato per la scala — non per l'amministrazione di una singola sede.
One Access Manager struttura l'accesso in tre livelli. I permessi sono regole riutilizzabili — quali zone sono accessibili, e quando. I set di permessi raggruppano queste regole in pacchetti di accesso assegnati agli utenti con una data di inizio e fine. Le zone rispecchiano il layout fisico di una struttura: edificio → piano → singola unità, più le aree comuni.
Questo significa che crei un permesso una sola volta — ad esempio "Unità PT-001 — Orario d'ufficio" — e lo riutilizzi per ogni inquilino interessato. Se aggiorni un orario, si applica immediatamente a ogni utente che detiene quel permesso.
Stati delle zone
Il flusso di lavoro per la morosità più veloce del self-storage.
Ogni zona in One Access Manager ha uno stato: Disponibile, Affittata o Bloccata. Il blocco sospende immediatamente l'accesso di un inquilino — senza eliminare l'assegnazione del permesso — così, non appena un pagamento viene confermato, lo annulli con un clic.
Nessuna telefonata alla sede. Nessuna attesa per l'arrivo di un addetto. L'intero flusso di lavoro per la morosità avviene dal browser.
Registro accessi
Chi ha avuto accesso a quale unità, e quando — sempre registrato.
One Access Manager registra ogni evento di accesso nella tua struttura. Filtra per utente, zona, data o esito. Esporta in CSV per controlli di sicurezza, reportistica di conformità o documentazione assicurativa. Per gli operatori multi-sede, i report a livello di organizzazione aggregano tutte le sedi.
Quando si verifica un evento di sicurezza, la tracciabilità completa è già pronta. Nessun bisogno di recuperare filmati o interrogare il personale — il registro ti dice esattamente cosa è successo.
Multi-sede & automazione
Per gli operatori di portfolio, One Access Manager è dove si trova il vero guadagno di efficienza. Ogni sede che aggiungi viene gestita dallo stesso account — e quando è collegata alla tua piattaforma di prenotazione, l'accesso viene attivato e revocato senza passaggi manuali.
Quando un inquilino prenota e paga tramite una piattaforma integrata, un set di permessi viene creato automaticamente — data di inizio, data di fine, zona. Nessun passaggio manuale.
Quando un contratto termina, l'accesso viene revocato automaticamente alla data di fine. Nessun follow-up. Nessun permesso dimenticato lasciato attivo.
Ogni utente ha un Ruolo Amministrativo (cosa può fare nella dashboard) e un Ruolo di Accesso (cosa può aprire nell'app). Gestori di sede e inquilini sono configurati in modo indipendente.
Aggiungi utenti inviando un invito via email, oppure lasciali auto-registrare tramite un link. Nessuna creazione manuale dell'account richiesta.
Apri qualsiasi porta dal browser senza essere in loco — per far entrare un tecnico, risolvere un blocco accesso o rispondere a un allarme di sicurezza.
Si collega a Kinnovis, Stora, Storeganise, SiteLink e altri. Quando le piattaforme sono collegate, Manager riflette automaticamente ogni modifica di prenotazione.
Integrazioni
Collega One Access Manager al tuo software di gestione self-storage e l'accesso diventa completamente automatizzato — attivato all'ingresso, revocato all'uscita, senza alcun passaggio manuale nel mezzo.
Quando un inquilino prenota e paga tramite una piattaforma integrata, un set di permessi viene creato automaticamente in One Access Manager — con l'unità, le date e l'orario di accesso corretti. Quando il contratto termina, l'accesso viene revocato senza alcun passaggio manuale.
Kinnovis, Stora, Storeganise, Sitelink, Space Manager, 6Storage, Storman, Storegister, Storagility, Boxpilote e altri.
I dati degli inquilini, le assegnazioni delle unità e le date risiedono nel tuo software di gestione. L'integrazione garantisce che One Access Manager rimanga sincronizzato — niente reinserimento dei dati, nessun rischio di divergenza tra i sistemi, nessun accesso dimenticato da revocare.
One Access Manager espone un'API REST — quindi, se la tua piattaforma non è nell'elenco delle integrazioni, il tuo team (o il nostro) può costruire la connessione. La stessa API alimenta tutte le integrazioni esistenti.
Vedi tutte le integrazioniPrenota una demo e ti mostreremo One Access Manager in azione sul layout della tua struttura — dai permessi al registro accessi, in un walkthrough dal vivo.
