Kostenlose Checkliste
Die Fragen für Ihren Anwalt, Ihre Bank, Ihren Auftragnehmer & Ihre Software-Partner — kostenloser Download
Kostenlose Checkliste herunterladenVerwenden Sie diese Checkliste, um Ihren Fortschritt von der ersten Recherche bis zum Eröffnungstag zu verfolgen. Sie folgt der gleichen Struktur wie unser vollständiger Leitfaden und deckt die Entscheidungen, Dokumente und Maßnahmen ab, die viele Erstbetreiber übersehen.
Marktforschung und Einzugsgebietsvalidierung — bevor Sie Kapital einsetzen
Rechtsstruktur, Mehrwertsteuer, DSGVO und die Mieterschutzklauseln, die die meisten Betreiber übersehen
Technologieintegration — von der Buchung bis zur automatischen Zugangsvergabe, ohne manuelle Schritte
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Der kostenlose Download wird in Kürze verfügbar sein.
Demnächst verfügbarJeder Abschnitt entspricht einer Phase des Gründungsprozesses, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen und was noch erledigt werden muss.
01 — Marktforschung & Machbarkeit
Einzugsgebiets-Mapping, Wettbewerbsanalyse, Unit-Mix-Modellierung und Vermietungszeitplan — vor dem Kapitaleinsatz.
02 — Geschäftsmodell & Rechtsstruktur
Eigentum, Miete oder Managementvertrag. Gesellschaftsgründung, Umsatzsteuerregistrierung, Mietverträge, DSGVO und Versicherung.
03 — Standort & Immobilie
Straßensichtbarkeit, Bodenlast, Deckenhöhe, Stützenraster, Stromkapazität, Parkplätze und Zonenbestätigung.
04 — Finanzierung & Kapital
Gesamtkapitalbedarf, Eigenkapital, Fremdkapital, Betriebskapital für die Anlaufphase und Planung des phasenweisen Ausbaus.
05 — Anlagendesign & Raumaufteilung
Unit-Mix, Gangbreiten, CCTV-Sichtlinien, Brandschutz, Beschilderung und reservierter Erweiterungsbereich.
06 — Technologie & Zugangskontrolle
Buchungssystem, Verwaltungssoftware, Zahlungsabwicklung, Zugangskontrolle, Videoüberwachung — und durchgängige Integration aller Systeme.
07 — Marketing & Mietergewinnung
Domain, mobiloptimierte Website, Google Business Profile, lokales SEO, Suchmaschinenwerbung und Eröffnungsangebot.
08 — Betrieb
SOPs für Ein- und Auszug, Zahlungsverzug und Sicherheitsvorfälle. Automatisierte Abrechnung, Mahnung und Overlock getestet.
09 — Eröffnungstag
Alle Systeme live und vollständig getestet. Erste Buchungen aufgenommen, Versicherung bestätigt, Notfallkontakte eingerichtet.
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Sie richtet sich an Erstbetreiber im Self-Storage-Bereich, Immobilieninvestoren, die Self-Storage in ihr Portfolio aufnehmen, sowie Entwickler, die die Assetklasse evaluieren. Ob Sie sich noch in der Recherchephase befinden oder bereits in aktiven Verhandlungen sind — die Checkliste hilft Ihnen, Lücken zu erkennen und in jeder Phase die richtigen Fragen zu stellen.
Die Checkliste deckt Grundsätze ab, die für europäische Märkte allgemein gelten, mit Hinweisen auf Bereiche, in denen der lokale Kontext besonders wichtig ist — etwa Mehrwertsteuerregelungen, Baugenehmigungsrecht und Mietrecht. Sie ist am direktesten relevant für Betreiber in Deutschland, dem Vereinigten Königreich, Frankreich, Spanien und den Niederlanden, aber die zugrunde liegende Logik gilt überall, wo Sie bauen.
Das hängt vom gewählten Weg ab. Die Umnutzung eines bestehenden Gebäudes kostet typischerweise rund €350 pro m² Bruttogrundfläche (BGF) — und ist damit die kapitaleffizienteste Option für die meisten Erstbetreiber. Ein Neubau kann €1.400 pro m² BGF übersteigen. Unabhängig vom gewählten Weg sollten Sie ausreichend Betriebskapital einplanen, um die Anlaufphase zu überbrücken, bevor die Auslastung nennenswerte Cashflows generiert.
Ja. Der vollständig unbemannte Betrieb ist ein tragfähiges und zunehmend verbreitetes Modell — insbesondere für kleinere Anlagen in Sekundärlagen, bei denen Personalkosten die Wirtschaftlichkeit unrentabel machen würden. Digitale Zugangskontrolle, eine Online-Buchungs- und Zahlungsebene sowie ein Kiosk für Ausnahmefälle vor Ort sind die zentralen Enabler. FEDESSA-Daten aus 2025 zeigen ein deutliches Wachstum fernverwalteter Anlagen in ganz Europa.
Vor dem Innenausbau. Kabelführung, Stromversorgung und Positionierung der Ganghardware werden alle durch Ihr Zugangssystem beeinflusst, und ein nachträgliches Umrüsten ist kostspielig und aufwendig. Eine frühzeitige Entscheidung ermöglicht es Ihnen auch, eine Verwaltungssoftware zu wählen, die nativ mit dem System integriert — und so die manuelle Übergabe vermeidet, die das Automatisierungsversprechen untergräbt.
Ja — und das ist der beste Zeitpunkt für eine Zusammenarbeit. One Access ist sowohl für Neubauten als auch für Nachrüstungen konzipiert, aber eine frühzeitige Einbindung stellt sicher, dass der Ausbau um das Zugangssystem herum geplant wird und nicht umgekehrt. Wir können außerdem Kontakte zu Verwaltungssoftware-Anbietern, Raumaufteilungs-Spezialisten und anderen Partnern herstellen, bevor der erste Spatenstich erfolgt.
